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Le journaliste Jeff Haden nous révèle la technique d’Oprah Winfrey lors d’une réunion pour qu’elle se déroule dans les meilleures conditions.

Il est souvent difficile de commencer une réunion dans des conditions optimales : entre les retardataires, les personnes qui veulent discuter de sujets privés ou encore ceux qui envoient des messages et des mails, attirer et garder l’attention sur soi est une tâche compliquée.

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Ce genre de situation est problématique : une réunion qui commence mal a peu de chance d’être productive.

Brendon Burchard, l’auteur de « High Performance Habits: How Extraordinary People Become That Way », explique qu’Oprah Winfrey commence chaque réunion en posant trois questions :

  • Quelle est le but de cette réunion ?
  • Qu’est-ce qui est important ?
  • Qu’est-ce qui compte vraiment ?

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Pourquoi commence-t-elle une réunion de cette façon ?

Les personnes les plus performantes recherchent constamment la précision. Elles sont vigilantes à éliminer les sources de distraction afin de ne pas simplement se concentrer, mais se reconcentrer en permanence sur ce qui est important.

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Poser les bonnes questions est essentiel pour bien mener une réunion.

C’est pourquoi aucun ordre du jour de réunion ne devrait inclure des mots tels que « information », « récapitulatif », « révision » ou « discussion ». Les réunions productives comportent souvent souvent un ordre du jour en une phrase du type : « Déterminer la date de lancement du produit » ou « Sélectionner le développeur du logiciel pour la refonte de la base de données ».

S’il y a des informations à partager, faites-le avant la réunion. Si vous devez prendre une décision au cours d’une réunion, les participants devront disposer de toutes les informations dont ils ont besoin. Tenir une réunion pour partager des informations est une fausse bonne idée : cela fait perdre du temps à tout le monde, ce n’est pas productif et c’est une marque de laxisme.

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Les bonnes réunions aboutissent à des décisions :
  • Quoi ?
  • Qui ?
  • Quand ?

Ce qui est beaucoup plus facile à obtenir lorsque vous commencez une réunion de la bonne façon : en énonçant clairement les intentions, puis en vous y tenant.

Voilà comment Oprah mène efficacement ses réunions.

Source : Inc.com

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